チームを機能させる伝え方とは？についてお伝えします。
チームを機能させる為には、指示を出す際に仕事の目的や期限を伝える事が大切です。
例えば、「研修プログラム資料を急ぎで作ってください」のような曖昧な指示ではなく「年内に、助成金が申請できる研修プログラムを実施します。その為に研修日時と簡単なプログラム内容をまとめた資料が必要です。作成してほしい期限は、〇日までです」と資料作成の目的と期限を明確に伝えます。
指示を出す側からすると、一つの仕事に対して目的や期限を伝えるのは労力が掛かると思われるかもしれません。しかし、詳細まで伝えた方がチームの生産性は上がります。
仕事の指示だけではなく、仕事の方針や価値観も合わせて伝えると効果的です。
どのようなチームを目指したいと考えているのか？
一緒に仕事をする上で大切にしてほしいことは何か？してほしくないことは何か？
この仕事をあなたにやってほしいと思った理由は何か？等々
リーダーが仕事の方針や価値観を言葉にしているとチームメンバーは安心して仕事が出来ます。機能するチームを目指して言葉にしていきましょう。
