こんにちは。
新年度がスタートしましたね。
管理者の方や人を支援する立場の方に
よくお伝えしているのが2割の余裕を空けておく事です。
仕事のキャパシティを最大10とした場合
仕事8:余裕2の割合です。
仕事のスケジュールを立てる際に
スケジュールを隙間なく埋めるのではなく
2割は余裕を残しておく。
何の為に2割の余力を残しておくかというと
突発的な出来事に対応する事と
部下や支援する方のフォローをする為です。
自分の事で一杯一杯の状態だと
周囲の方へのきめ細やかなフォローが出来なくなります。
また、あの人はいつも忙しそうと思われるので
困った事があっても相談されなくなります。
リーダーの役割は何でも一人で
出来るようになることではなく
チームの生産性を高め成果を出す事です。
何を引き受けて何を引き受けないのかを見極め
一つ一つの業務に無駄はないか？
やり方を変えることは可能か？を問いかけ
仕事の生産性を高めた上で2割の余裕を創っておく。
部下に困りごとがあればピンと来て対応する。
今月もしっかりとやっていきましょう！
